POWER POINT

Power Point

Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.Con Power Point podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos  podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos.

Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar

La barra de títulos se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint.

También en esta barra nos aparecerán los controles correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana.

Elementos de la ventana de Power Point

 

Power Point se compone de

Diapositivas: Las diapositivas constituyen las "hojas" de una presentación. Las dispositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos, formas, imágenes pre diseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones.

Documentos: Son hojas que consisten en miniaturas impresas de las diapositivas y puede haber dos, tres o seis por página.

Notas para el orador: Consiste en hojas donde podrás ver una imagen en miniatura de la diapositiva junto con cualquier nota o comentario que hayas escrito sobre la misma.

Esquemas: En el esquema aparecerán los títulos y el texto principal, no los elementos gráficos ni el texto que hayas escrito con la herramienta "Texto". Los esquemas los puedes imprimir como cualquier otro documento.

Presentaciones: Consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo. A medida que creas cada una de las diapositivas estás creando una presentación.

Barro de título: Te muestra los nombres, tanto del programa como de la presentación que estás realizando.

Barra de menú: Es aquella que contiene todos los comandos agrupados en categorías, de acuerdo con su función.

Barras de herramientas estándar y, de formato: Contienen los botones de los comandos de uso más frecuente.

Barros de desplazamiento: La barra de desplazamiento horizontal te permite moverte a un lugar determinado en la misma diapositiva.

Barra de estado: La barra de estado se muestra en el área inferior de la pantalla. En ella se ven mensajes que describen lo que estás haciendo. En el lado izquierdo aparece un mensaje que te indica en qué modo de ver estás trabajando; del lado derecho hay tres botones que realizan varias funciones.

Modos de ver en PowerPoint: En PowerPoint puedes trabajar con tres vistas diferentes; cada uno de los modos es una modalidad distinta de trabajo con una presentación.

Cómo abrir y crear presentaciones

Mira lo fácil que es  crear una nueva presentación o, si lo prefieres, abrir una presentación ya existente. Además, si trabajas con una misma presentación, aprenderás a fijarla en la vista Bakcstage para un fácil acceso.

 

¿Cómo crear una presentación?

Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage.

Paso 2: Haz clic en la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la pantalla. Verás que al lado derecho te aparecerán las opciones para crear una presentación en blanco o desde una de las plantillas que te ofrece Power Point 2013.  

Paso 3: Finalmente, selecciona una de las opciones sugeridas en el panel derecho, haciendo clic sobre ella. ¡Y listo! Automáticamente se abrirá el panel editor con la opción elegida por ti.

Para abrir una presentación existente

Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage. 

Paso 2: Haz clic en la pestaña Abrir.  Allí podrás elegir entre abrir tus presentaciones recientes, las almacenadas en OneDrive  o cargar las presentaciones que tengas guardadas en tu equipo.     

Paso 3: Para ello, selecciona la opción  Equipo y  luego haz clic en  Examinar. Verás que te aparece un cuadro de diálogo. Ubica y selecciona tu presentación y haz clic en Abrir.  

Guardar una presentación con el comando Guardar

Paso 1: 

Busca y selecciona el comando Guardar, tiene forma de disquete y está ubicado en la Barra de herramientas acceso rápido.

Paso 2:

Si es la primera vez que guardas el documento, verás que se abre un cuadro en la vista Backstage. Selecciona la opción Examinar, y allí deberás ponerle un nombre al archivo y escoger la ubicación que tendrá en tu computador. 

Paso 3:

Luego, mientras vayas haciendo cambios en tus diapositivas haz clic de nuevo en el comando Guardar, ubicado en la barra de acceso rápido para guardar los cambios que vayas haciendo en la presentación. 

Vistas de las diapositivas

A medida que se agregan más diapositivas en una presentación, puede ser más difícil mantener todo organizado. 
Afortunadamente, PowerPoint ofrece herramientas con las que organizar y preparar tu presentación de diapositivas como lo son las diferentes vistas. Estas te pueden resultar bastante útiles para realizar diversas tareas. 

Los comandos de visualización de diapositivas se encuentran en la parte inferior derecha de la ventana de PowerPoint. 

Vista Normal 

Esta es la vista predeterminada, en la que se crean y editan las diapositivas. Allí, también puedes mover las diapositivas en el panel de navegación de diapositivas ubicado al lado izquierdo de la pantalla.

Clasificador de diapositivas

En esta vista verás una versión en miniatura de cada diapositiva. Puedes arrastrar y soltar las diapositivas para reordenarlas rápidamente. 

Vista de lectura 

En este tipo de vista se llena la ventana de PowerPoint con una vista previa de tu presentación. Incluye botones de fácil acceso para la navegación en la parte inferior derecha. 

Reproducción de la presentación 

Con este comando podrás iniciar la presentación de la diapositiva actual. También puedes presionar F5 en tu teclado para iniciar la presentación. Un menú aparecerá al pasar el cursor en la esquina inferior izquierda. Estos comandos te permitirán navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones, como la pluma o el marcador de resaltador .

Diseño de Diapositiva

Cada tema de PowerPoint incluye un patrón de diapositivas y un conjunto de diseños de diapositiva. El diseño de diapositiva que elija dependerá del color, de las fuentes y del modo en que quiera que se muestre el texto y demás contenido en las diapositivas. Los diseños predefinidos se pueden cambiar si no le sirven.

Aplicar un diseño de diapositiva en la vista normal

 Elija un diseño predefinido que encaje con la forma en que tenga previsto disponer el texto y otros marcadores de posición de objetos en la diapositiva.

1. En la pestaña Vista, haga clic en Normal.
   
2. En el panel de miniaturas que hay a la izquierda de la vista normal, haga clic en la diapositiva a la que quiera aplicar un diseño.
   
3. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño y, luego, seleccione el diseño que quiera.

 Cambiar la orientación de las diapositivas

Puede cambiar la orientación de todas las diapositivas a estándar, pantalla panorámica o un tamaño personalizado y puede especificar la orientación vertical u horizontal para las diapositivas y las notas.

En la pestaña Diseño, haga clic en Tamaño de la diapositiva y seleccione una opción.

Para cambiar la orientación, haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado y, a continuación, seleccione la orientación que desee en Orientación.

Para crear un tamaño de diapositiva personalizado, haga clic en Tamaño de diapositiva personalizado y, a continuación, seleccione opciones de la pantalla, el ancho y alto en el lado izquierdo dl cuadro de diálogo Tamaño de diapositiva.

Imagenes y Autoformas

Puedes insertar en tus diapositivas las imágenes que tengas guardadas en el computador. Sigue estos pasos:

Paso 1:

Ve hasta la pestaña Insertar y allí busca el comando Imágenes.

Paso 2:

En el cuadro de diálogo que verás, busca el archivo en tu computador y haz clic en Insertar.

Recuerda que también puedes usar el comando Imágenes que se encuentra en los marcadores de posición. Al hacer clic en ese botón, se abrirá un cuadro de diálogo donde deberás buscar la imagen que deseas añadir a tu diapositiva.

Si estás hablando sobre un tema y en tu computador no tienes la imagen indicada para ilustrarlo, no te preocupes. Con PowerPoint puedes insertar imágenes en línea de distintas formas: 

Imágenes prediseñadas de Office.com 

Estas son las imágenes que se encuentran en la galería de PowerPoint y que son totalmente gratuitas y de uso libre. 

Búsqueda de imágenes de Bing 

Esta opción te muestra resultados de búsqueda con licencia Creative Commons, que contiene ciertos derechos de uso. Desde allí puedes acceder a la página donde está la imagen para revisar que no vas a infringir los términos de licencia con su uso. 

OneDrive 

Desde esta opción podrás acceder a todas las imágenes que tengas almacenas en OneDrive, la nube de Microsoft.

 

Las formas en PowerPoint te permiten organizar y diseñar una imagen. Aunque puede que no necesites formas en todas las diapositivas, estas pueden agregar un atractivo visual a tu presentación. 

 Para insertar una forma

Paso 1:

Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Formas.

Paso 2:

En el menú desplegable que te aparecerá, selecciona la forma deseada.

Tablas

Esta herramienta es muy útil para mostrar cifras, organizar información o separar datos, entre otros. Insertar una tabla en una diapositiva es muy sencillo, solo sigue estos pasos:

Paso 1:

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Tablas.

Paso 2:

Se abrirá un menú desplegable en el que verás varios cuadros. Pasa el ratón por encima de los cuadrados para elegir cuántas columnas y filas quieres que conformen tu tabla.

 Gráficos


Los gráficos son una herramienta de PowerPoint en la que puedes mostrar datos de una forma más sencilla y más fácil de apreciar para la audiencia.

Puedes elegir entre varios gráficos, según la información que vayas a mostrar, ya que cada uno cuenta con unas características propias. Estos son los gráficos que están disponibles en PowerPoint:

solo sigue estos pasos:
Paso 1:
En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Gráfico.

Paso 2:

Te aparecerá un cuadro de diálogo. En la parte izquierda verás las categorías y en la parte derecha los tipos de gráficos existentes para esa categoría. Elige el que más se ajuste y haz clic en Aceptar.

Cómo hacer un organigrama en PowerPoint

PowerPoint se utiliza a menudo para crear diapositivas y presentaciones de negocios, pero también puede ayudarle a hacer organigramas. Use los consejos de la parte inferior para crear y dar estilo a organigramas simples en Microsoft PowerPoint 2013. Si no está seguro de cómo diseñar su organigrama o de qué campos incluir, vea nuestra guía sobre cómo hacer un organigrama.

Primero, abra una presentación en blanco de PowerPoint.

Para hacer las cosas más fáciles, puede que quiera cambiar la configuración de visualización del menú. Haga esto al hacer clic en el icono de Opciones de visualización del listón en la esquina superior derecha y escoja la opción que quiera. Esto crea un lienzo de aspecto más limpio en el que trabajar.

Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione SmartArt o Formas. Los gráficos SmartArt son grupos de formas previamente hechas que pueden insertarse en una diapositiva y editarse si es necesario.

 

 Video

Una de las formas de hacer más atractiva una presentación en PowerPoint es con un video. Este recurso se aloja en tu documento y podrás reproducirlo cuando desees.

Podrás recortarlo y personalizar su apariencia, entre otras funciones. Veamos cómo añadir un video que tenemos alojado en nuestro computador.

Paso 1:

Ve a la pestaña Insertar y allí selecciona el comando Video.

Paso 2:

En el menú desplegable, selecciona la opción Video en mi PC.

Paso 3:

Te aparecerá un cuadro de diálogo, donde deberás buscar la ubicación de tu video. Cuando lo encuentres, selecciónalo y haz clic en el botón Insertar.

Sonido

Cuando estás trabajando en una presentación quizás notes que un recurso que sin duda le aportaría mucho a tu documento es un audio. Puedes utilizarlo para crear un sonido de ambiente, una narración o un comentario, por ejemplo.

Paso 1:

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Audio.

Paso 2:

Se desplegará un menú donde podrás elegir si quieres subir un audio guardado en tu PC, un audio en línea o grabar un audio.

Paso 3:

En nuestro ejemplo vamos a elegir Audio en mi PC. Al seleccionar esta opción, se abrirá un cuadro de diálogo donde debes buscar el audio entre los archivos que están guardados en tu computador.

Paso 4:

Cuando hayas ubicado el audio que deseas subir, haz clic en Insertar y automáticamente quedará alojado en tu presentación.

 

Animaciones

 Puedes animar los objetos que tienes en tus diapositivas para destacar algunos elementos y así hacer más llamativa tu presentación.

Hay cuatro categorías en las que se agrupan los efectos para animar objetos en Power Point. Veamos cuáles son:

Entrada

Aquí están agrupados todos los efectos que se aplicarán en tus objetos cuando estos entren en tus diapositivas.

Énfasis

En este grupo encontrarás todos los efectos que puedes añadir mientras tu objeto se encuentre en medio de la presentación. Por lo general se activan al hacer clic sobre el objeto.

Trayectorias de animación

Este grupo tiene una función similar al de Énfasis, con la diferencia que aquí puedes elegir una trayectoria para que tu objeto se mueva dentro de la diapositiva.

Salir

Como su nombre lo indica, aquí podrás encontrar todos los efectos que podrás añadir para cambiar la forma en que salen los objetos de tus diapositivas.

 

Transiciones

Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido. 

 Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la pestaña Transiciones:

• Sutil: Transiciones leves.
• Llamativo: Transiciones fuertes.
• Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.

Puede obtener una vista previa de la transición de una diapositiva seleccionada en cualquier momento, mediante uno de estos dos métodos:

Paso 1:

Haz clic en el comando Vista previa ubicado.
Lo verás activo al seleccionar una diapositiva que contega efectos de movimiento.

Hipervínculo

Los hipervínculos tienen dos partes: la dirección a donde se está vinculando y el texto de visualización. La primera es el lugar a dónde nos va a llevar el hipervínculo. La segunda es lo que se ve en la diapositiva, puede ser un texto, una imagen o una forma.

Si quieres insertar un hipervínculo, sigue estos sencillos pasos:

Paso 1:

Selecciona con el ratón el texto o la imagen a la cual te gustaría insertarle un hipervínculo.

Paso 2:

Haz clic con el botón secundario del ratón (derecho) y, en el menú que se desplegará, selecciona la opción Hipervínculo.

 Paso 3:

Se abrirá un cuadro de diálogo. En el campo Texto escribe el nombre del texto para mostrar en la diapositiva. En el campo Dirección debes poner el enlace a dónde quieres que te dijirá el objeto.
Paso 4:
Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar para que te quede el hipervínculo listo.

Configurar las opciones de la presentación

Para crear una presentación automática y lograr que tu portafolio de productos se reproduzca sin que estés presente, debes acceder a la configuración de diapositivas.

¿Cómo acceder a la configuración de diapositivas?

Paso 1:

Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el comando Configuración de la presentación con diapositivas.

Paso 2:

Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las opciones disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario, prueba las opciones para ver cómo se comporta tu presentación.

Paso 3:

Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.

1. Tipo de prestación:

• Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y tu controlarás la exposición.
• Examinada de forma invidual: Verás la presentación en una ventana.
• Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa, pero ésta será autoejecutable. De esta forma no tendrás el control sobre la reproducción.

2. Mostrar diapositivas:

Establece las diapositivas que deseas mostrar.  La opción Todas, es naturalmente, el valor por defecto. Sin embargo, puedes elegir mostrar sólo ciertas diapositivas o puedes optar por mostrar los programas personalizados que hayas creado a partir de la presentación original.

3. Opciones de presentación:

• Repetir el cliclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle continuo.
• Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas durante la presentación.
• Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero láser.

4. Avance de diapositivas

Si has determinado duraciones para que la presentación se reproduzca automáticamente, aquí podrás activar o desactivar esa opción.

5. Varios monitores

Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un proyector para mostrar la presentación.  Si deseas verla en el ordenador, elige la opción Monitor principal y si quieres verla en el proyector, entonces selecciona la opción Mostrar vista del moderador.