WORD

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA




La combinación de correspondencia es utilizada para enviar un documento con el mismo contenido a varias personas. Para esto se necesita de dos partes fundamentales:

La primera se requiere de una base de datos la cual contendrá toda la información que se remplazara en el documento.

La segunda  y muy esencial el documento modelo en el cual colocaremos los campos necesarios para poder reemplazarlos dependiendo de nuestra base de datos. Las bases de datos pueden ser desde Excel, Access y del mismo Word.

En el siguiente vídeo podrás ver paso a paso como realizar la combinación de correspondencia:




HOJAS HORIZONTALES Y VERTICALES

 


Las hojas y verticales son muy utilizadas para documentos que requieran mostrar graficas que no pueden mostrar en un informe que tenga hojas en forma vertical, asi mismo tampoco es que se requiera todas las hojas en horizontal pues la mayoria de informes se observaria muy mal, para ello Microsoft Word tiene la facilidad de mantener ambas variantes dentro del mismo documento.

Para ello observa el siguiente video de como realizar esta combinación.

NUMERACIÓN DE PÁGINAS DE WORD PERZONALIZADA

 
Muchas veces necesitamos que nuestras hojas sean enumeradas de forma perzonalizada, por ejemplo numerando solo las hojas que contengan contenido mas no las que esten en blanco, al tratar de hacerlo de forma general en Word no me permite realizar esta hazaña, sin embargo utilizando ciertos pasos si podemos realizar esta forma, esto se realiza a travez de una herramienta que se llama salto de sección, la función de esta herramienta es que me permite empezar una sección nueva que nos permite cambiar o modificar la numeración de las páginas de forma mas perzonalizada.

Para que comprendas mas este tema te dejo el siguiente video para la explicación de la misma.



TABLA DE CONTENIDOS

 
La tabla de contenido nos permite organizar de forma estructural los titulos, temas y subtemas de un documento muy amplio, esta tabla contiene una lista de temas que estan vinculadas a titulos que se han colocado en todo el documento segun los estilos seleccionados, para realizar una tabla de contenido es necesario lo siguiente:

  • Marcar temas y subtemas que formarán la tabla
  • Numerar los temas y subtemas (si no aparecen numerados)
  • Crear la tabla de contenido
  • Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)
Para entender a mayor detalle te dejo el siguiente video